Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Sette Note Romane e che interagiscono con i servizi e le funzionalità eventualmente disponibili attraverso il sito, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile.

L’informativa è resa esclusivamente per il presente sito web e non anche per altri siti, pagine o servizi online eventualmente consultati tramite link esterni presenti all’interno delle pagine del sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Sette Note Romane APS, con sede legale e recapiti indicati nelle sezioni istituzionali del sito.

Per richieste relative al trattamento dei dati personali è possibile utilizzare i recapiti pubblicati sul sito oppure l’indirizzo PEC dell’associazione, ove indicato nella sezione dedicata.

2. Tipologie di dati trattati

I dati personali trattati attraverso il sito possono includere, a titolo esemplificativo:

dati di navigazione;
dati forniti volontariamente dall’utente tramite moduli, email o altri contatti;
dati tecnici necessari al funzionamento del sito;
dati raccolti tramite eventuali cookie e strumenti assimilabili;
dati relativi all’interazione con contenuti di terze parti eventualmente incorporati nel sito.

3. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, gli indirizzi URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta del server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati sono utilizzati al fine di ottenere informazioni statistiche aggregate sull’uso del sito, controllarne il corretto funzionamento, garantire la sicurezza delle infrastrutture digitali e accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici o utilizzi illeciti.

4. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati sul sito, nonché la compilazione di eventuali moduli presenti nelle pagine, comporta l’acquisizione dei dati di contatto del mittente e di tutti i dati personali inclusi nella comunicazione.

Tali dati sono trattati esclusivamente per dare riscontro alla richiesta ricevuta, fornire informazioni sulle attività dell’associazione, gestire rapporti organizzativi, amministrativi o istituzionali e, più in generale, per finalità connesse al servizio richiesto dall’utente.

5. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

consentire la navigazione e il corretto funzionamento del sito;
garantire sicurezza, integrità, manutenzione e protezione del sito e dei sistemi informatici;
riscontrare richieste inviate dagli utenti;
gestire comunicazioni istituzionali, organizzative o informative dell’associazione;
adempiere a obblighi di legge, regolamenti o provvedimenti delle autorità competenti;
accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale;
gestire eventuali funzionalità aggiuntive del sito, se presenti, come aree riservate, moduli online, commenti o iscrizioni.

6. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene, a seconda dei casi, sulla base di una o più delle seguenti condizioni di liceità:

esecuzione di misure precontrattuali o di richieste dell’interessato;
adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare;
legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito, alla gestione tecnica e alla tutela dei propri diritti;
consenso dell’interessato, ove richiesto, ad esempio per specifiche attività non strettamente necessarie o per determinati cookie e strumenti di terze parti.

7. Natura del conferimento

Salvo quanto previsto per i dati di navigazione, il conferimento dei dati personali da parte dell’utente è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli o nelle richieste di contatto può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto o di ricevere riscontro.

8. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione e integrità previsti dal GDPR.

Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, diffusione, modifica o uso illecito dei dati personali trattati.

9. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, da soggetti autorizzati dal Titolare e da fornitori di servizi tecnici, informatici, organizzativi o amministrativi connessi alla gestione del sito e delle attività dell’associazione.

Ove necessario, tali soggetti possono essere nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati potranno inoltre essere comunicati ad autorità, enti pubblici o soggetti terzi qualora ciò sia richiesto dalla legge o da un ordine legittimo dell’autorità competente.

10. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Alcuni servizi di terze parti eventualmente integrati nel sito potrebbero comportare un trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trattamento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR, incluse, ove applicabili, decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure legittimanti previste dalla normativa vigente.

11. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, per il periodo necessario ad adempiere eventuali obblighi di legge o a tutelare i diritti del Titolare.

In particolare:

i dati raccolti tramite richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e i successivi adempimenti connessi;
i dati tecnici di navigazione possono essere conservati per periodi limitati e proporzionati alle finalità di sicurezza e funzionamento del sito;
i dati relativi a obblighi amministrativi, contabili o legali sono conservati nei termini previsti dalla normativa applicabile;
i dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca dello stesso, salvo ulteriori obblighi di legge.

12. Commenti

Se il sito consente l’inserimento di commenti, i dati inseriti nel relativo modulo, l’indirizzo IP e le informazioni del browser dell’utente possono essere trattati per finalità di moderazione, sicurezza e prevenzione dello spam.

Se è attivo il servizio Gravatar, una stringa anonimizzata ricavata dall’indirizzo email dell’utente può essere trasmessa al relativo fornitore per verificare l’eventuale associazione con un’immagine profilo. Maggiori informazioni sono disponibili nella privacy policy del servizio: https://automattic.com/privacy/.

Qualora la funzionalità commenti non sia attiva sul sito, la presente sezione deve intendersi non applicabile.

13. Media

Gli utenti che caricano immagini o altri contenuti multimediali sul sito, se tale funzione è disponibile, dovrebbero evitare di inserire dati personali non necessari o metadati contenenti informazioni sulla posizione geografica, come i dati EXIF GPS.

Tali informazioni, se presenti nei file caricati, potrebbero essere accessibili ad altri utenti o visitatori del sito.

14. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e altri strumenti strettamente necessari al corretto funzionamento delle pagine, alla sicurezza, alla gestione della sessione e alla fruizione dei contenuti.

L’eventuale utilizzo di cookie o altri identificatori non tecnici, inclusi cookie statistici, funzionali, di profilazione o di terze parti, avviene solo nei casi consentiti dalla normativa e, ove richiesto, previo consenso dell’utente.

Le informazioni dettagliate sulle categorie di cookie eventualmente utilizzate, sulle relative finalità, sulla durata, sui soggetti terzi coinvolti e sulle modalità di gestione delle preferenze sono riportate nella cookie policy del sito e negli strumenti di gestione del consenso eventualmente adottati.

15. Contenuti incorporati da altri siti

Le pagine del sito possono includere contenuti incorporati provenienti da servizi esterni, come video, mappe, immagini, feed o altri contenuti multimediali.

Tali contenuti si comportano come se l’utente visitasse direttamente il sito del fornitore terzo, il quale potrebbe raccogliere dati personali, utilizzare cookie, integrare strumenti di tracciamento e monitorare l’interazione con il contenuto incorporato.

L’effettivo trattamento dei dati da parte di tali fornitori è disciplinato dalle rispettive informative privacy.

16. Servizi antispam e sicurezza

Per esigenze di sicurezza, prevenzione di abusi, spam, accessi non autorizzati o attività malevole, il sito può avvalersi di strumenti automatici di analisi e protezione.

Tali strumenti possono trattare dati tecnici, indirizzi IP, log di accesso o dati inseriti nei moduli, nei limiti strettamente necessari alla protezione del sito e alla continuità del servizio.

17. Newsletter, iscrizioni e comunicazioni informative

Qualora il sito preveda l’iscrizione a newsletter, mailing list, aggiornamenti o comunicazioni informative, i dati personali conferiti dall’utente saranno trattati esclusivamente per l’invio delle comunicazioni richieste.

L’iscrizione potrà avvenire sulla base del consenso dell’interessato oppure nell’ambito di rapporti associativi, organizzativi o informativi già in essere, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

L’utente potrà in ogni momento interrompere la ricezione delle comunicazioni utilizzando gli strumenti indicati nei messaggi ricevuti o contattando il Titolare.

18. Minori

Il sito non è intenzionalmente rivolto alla raccolta di dati personali di minori senza il coinvolgimento di chi esercita la responsabilità genitoriale, salvo nei casi espressamente previsti nell’ambito di attività educative, didattiche, culturali o associative promosse dall’associazione nel rispetto della normativa vigente.

19. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti, i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

diritto di accesso ai dati personali;
diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti;
diritto alla cancellazione dei dati personali;
diritto alla limitazione del trattamento;
diritto di opposizione al trattamento;
diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le richieste possono essere rivolte al Titolare utilizzando i recapiti indicati sul sito.

20. Reclamo all’Autorità di controllo

Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione della normativa vigente hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, nonché di adire le opportune sedi giudiziarie, come previsto dagli articoli 77 e seguenti del GDPR.

21. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare in qualsiasi momento la presente informativa, anche in considerazione di modifiche normative, provvedimenti delle autorità competenti o variazioni delle funzionalità del sito.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per prendere visione della versione più aggiornata dell’informativa.

22. Ultimo aggiornamento

Ultimo aggiornamento: maggio 2026.